Organizatorii Jocurilor Olimpice si Paraolimpice care urmeaza sa aiba loc la Londra, in 27 iulie-12 august, respectiv 30 august-9 septembrie, sunt in alerta, pregatirile intrand pe ultima suta de metri. Desi beneficiile asupra economiei locale nu sunt deloc de neglijat, cu impact major, in primul rand, asupra turismului si consumului, totusi problemele in desfasurarea activitatilor zilnice din capitala Angliei nu vor intarzia sa apara. Olimpiada reprezinta cel mai mare eveniment logistic din lume si, pentru a evita perturbarea distributiei, serviciilor postale si de curierat, colectarii deseurilor etc., cat si a comertului si serviciilor de interventie – pompieri, salvare – autoritatile si industria logisticii se pregatesc inca de acum cateva luni.
Pentru buna desfasurare a evenimentelor si a activitatilor cotidiene, pe langa Comitetul de Organizare a Jocurilor Olimpice a fost creat si un orga- nism responsabil pentru transportul in Londra (Transport for London TfL), transportul in afara orasului fiind subordonat Autoritatii Olimpice de Distributie (ODA Olympic Delivery Authority).
Freight Transport Association (FTA) a elaborat un ghid care sa-i ajute pe furnizorii de servicii sa faca fata schimbarilor aduse de eveniment. Acesta subliniaza importanta discutiilor detaliate cu clientii si furnizorii, printr-o planificare riguroasa a activitatii, in functie de restrictiile de circulatie, pentru maximizarea resurselor de care dispun operatorii de transport. Multe strazi vor fi blocate si transformate in perimetre de desfasurare a unor probe olimpice, si tocmai de aceea a fost revizuita situatia strazilor, iar locuitorii Londrei si actorii implicati in distributie au fost informati in avans cu privire la noua structura ale retelei de drumuri a orasului.
Cererea trebuie sa fie inteleasa si bine administrata
Pentru un operator este important sa prevada impactul pe care competitia sportiva il va avea asupra activitatii clientilor, iar in cazul unor eventuale cresteri ale cererii trebuie creat un plan de actiune conform caruia se va realiza distributia. Din cauza restrictiilor de circulatie sau a limitarii accesului in anumite regiuni ale Londrei, cresterea flexibilitatii in operatiuni este esentiala.
Distribuitorii de marfa trebuie sa estimeze crestea cererii in aceasta perioada, care este asteptata in special in comert si servicii sanitare. O alternativa fezabila este cresterea semnificativa a stocurilor inainte de debutul competitiei. In cazul in care clientul doreste sa-si schimbe sau sa-si extinda programul de lucru este important sa-si anunte furnizorii, pentru a le oferi timpul necesar sa realizeze schimbarile in programul de livrari si sa aloce resursele necesare. Livrarile pe timp de noapte pot evita anumite dificultati, desi si acest tip de distributie se confrunta cu anumite restrictii, existand posibilitatea ca autoritatile londoneze sa le anuleze in perioada de desfasurare a Olimpiadei.
