Începând de anul viitor, autorizaţia CEMT va putea fi utilizată numai în format digital, pe desktop sau telefon mobil, accesând programul dedicat la adresa: https://eds.itf-oecd.org/romania.

Programul respectiv, denumit generic „Sistemul CEMT Digital (DS)“, se referă la sistemul digital gestionat de Secretariatul ITF/CEMT de la Paris, utilizat pentru emiterea, anularea, înlocuirea, utilizarea, administrarea şi controlul autorizaţiilor CEMT. El poate fi accesat prin portalul web sau prin intermediul aplicaţiei dedicate pentru telefonul mobil – aplicația pentru mobil este disponibilă numai pentru autorităţile de control.

Sistemul CEMT DS oferă varianta de lucru în limba română și prezintă detaliat, prin tutoriale şi funcții „help”, modul de utilizare a sistemului respectiv de către fiecare participant în procedura de utilizare a autorizaţiei CEMT: manager, conducător auto, autoritate de control.

Ministerul Transporturilor şi Infrastructurii (MTI), prin Direcţia de Transport Rutier, este autoritatea competentă pentru gestionarea Sistemul CEMT DS pe teritoriul României. 

În acest scop, MTI va crea contul pentru operatorii de transport români utilizatori de autorizaţii CEMT și pentru autorităţile naţionale de control și va aloca CEMT-urile. 

După activarea contului de către administrator, accesul utilizatorilor la Sistemul CEMT DS  se va face cu user name și parolă, transmise de administrator la prima accesare. 

Principiul Sistemului CEMT DS pornește de la posibilitatea pe care o oferă sistemul fiecărui utilizator desemnat de a deschide conturi dedicate altor utilizatori din cadrul entității respective: conducători auto, persoane responsabile etc., conturi prin care aceştia pot accesa autorizaţiile CEMT alocate şi utiliza autorizațiile respective prin menționarea, în format digital, a curselor efectuate. Acelaşi principiu se aplică şi în cazul autorităţilor de control, care pot deschide conturi dedicate altor utilizatori, împuterniciţi în procedura de control a autorizaţiilor CEMT. Atenție! În 2026, sistemul Sistemul CEMT DS nu va avertiza prin mesaje specifice asupra respectării sau nu a condiţiilor particulare în momentul în care se introduce o cursă efectuată cu o autorizaţie CEMT.

Numele operatorului de transport căruia i s-a emis o autorizaţie CEMT şi care este introdus în Sistemul CEMT DS trebuie să corespundă cu numele celui care realizează transportul respectiv.

Document digital CEMT va include un cod QR securizat, care stochează detaliile autorizaţiei CEMT şi care poate fi scanat cu aplicaţia mobilă CEMT pentru verificarea autenticităţii acestuia, un număr unic, generat aleatoriu de către Sistemul CEMT DS şi utilizat pentru control în portalul web CEMT, data şi ora la care autorizaţia CEMT a fost generată de Sistemul CEMT DS, atributele autorizaţiei CEMT, aşa cum sunt menţionate în Anexa 2 A şi B, precum și un cod QR standard şi o legătură de text (hiperlink) care conduc către detaliile autorizaţiei disponibile pe portalul web.

Pe perioada în care o autorizaţie CEMT este asociată cu un anume autovehicul sau cu o anume combinaţie de vehicule, Documentul digital CEMT trebuie să fie disponibil, fie ca document digital sau sub formă tiparită. În cazul în care Documentul digital CEMT este utilizat sub forma unui document digital, conducătorul auto este obligat să îl prezinte pe un dispozitiv mobil, în caz de control. Tiparirerea se face de către operatorul de transport pe o foaie albă obișnuită, format A4, și se păstrează la bordul autovehiculului pe toată perioada când acesta utilizează autorizaţia CEMT respectivă.

Certificatele CEMT care însoţesc autorizaţia CEMT trebuie să fie deţinute, în original, la bordul vehiculului, pe durata întregii curse, chiar dacă aceste certificate sunt stocate în Sistemul CEMT DS. Certificatele nu se înfoliază. Sistemul asociază fiecărei autorizaţii CEMT emise un carnet de drum digital, în care trebuie înregistrate toate cursele efectuate cu acea autorizaţie CEMT. Acesta trebuie să includă lista curselor efectuate în ordine cronologică, data, ora, locația, statutul de încărcare pentru fiecare cursă cu/fără încărcătură, kilometrajul înregistrat la bord, numărul de înmatriculare al autotractorului/semiremorcii după caz, precum și orice alte modificări apar. În cazul unui control, Sistemul CEMT DS va permite accesul la toate înregistrările din carnetul de drum digital. 

Sistemul CEMT DS va putea fi utilizat începând cu 1 decembrie 2025.