Producătorii de echipamente de manipulare, dezvoltatorii de roboți, furnizorii de software și integratorii de sisteme își pot înscrie până la 25 septembrie 2026 produsele, soluțiile și proiectele realizate pentru clienți în competiția IFOY AWARD 2027. Start-up-urile au la dispoziție o distincție separată, destinată companiilor tinere care dezvoltă tehnologii pentru intralogistică și robotică.
Procesul nu se încheie odată cu transmiterea formularului. Produsele selectate trec printr-un audit tehnic și științific, sunt testate de juriul internațional și comparate cu soluțiile concurente existente deja pe piață. Auditul ediției 2027 este programat în 26 și 27 ianuarie, în cadrul TEST CAMP INTRALOGISTICS de la Messe Dortmund, iar ceremonia de premiere va avea loc în primăvara anului viitor.
Fiecare produs sau soluție trebuie înregistrat separat
Primul pas este înregistrarea candidaturii pe portalul IFOY. Pentru fiecare vehicul, robot, aplicație sau proiect este necesar un formular separat, inclusiv atunci când aceeași companie înscrie mai multe produse.
După transmiterea datelor de contact, organizația creează un formular individual în portalul protejat al candidaților. Datele de acces și condițiile de participare sunt trimise, de regulă, prin e-mail în cel mult 48 de ore. Înregistrarea inițială este gratuită și nu presupune încă plata unei taxe.
Compania poate indica una sau mai multe categorii în care consideră că se încadrează produsul. Alegerea are însă caracter orientativ. Organizația IFOY și echipele de testare pot transfera candidatura într-o altă categorie dacă apreciază că aceasta reflectă mai bine caracteristicile soluției.
După prima salvare a candidaturii, înscrierea devine obligatorie potrivit condițiilor competiției și nu mai poate fi retrasă în mod unilateral. Candidații trebuie, prin urmare, să consulte condițiile de participare și lista taxelor înainte de confirmarea formularului.
Dosarul trebuie pregătit în germană și engleză
Formularul complet de candidatură trebuie redactat în germană și engleză. Spațiul rezervat textelor este limitat, astfel că organizatorii recomandă formulări concise și o structură care să permită identificarea rapidă a elementului inovator.
Dosarul trebuie să includă un titlu relevant, un rezumat, descrierea inovației, beneficiile pentru client și principalele date tehnice. Pot fi încărcate fotografii și materiale video, iar pentru categoria Integrated Customer Solution este necesar și un studiu de caz privind proiectul implementat la beneficiar.
Descrierea tehnică nu trebuie să prezinte numai ceea ce face produsul. Juriul trebuie să poată înțelege ce aduce acesta nou față de soluțiile existente, ce problemă rezolvă și ce avantaje măsurabile oferă utilizatorului.
Afirmațiile generale despre productivitate, siguranță sau sustenabilitate sunt mai puțin convingătoare decât rezultatele documentate. O candidatură mai solidă va explica, de exemplu, în ce condiții a fost obținută o reducere a consumului, cum a fost calculată creșterea productivității sau ce proces manual a fost eliminat prin automatizare.
Numai finaliștii plătesc taxa de nominalizare
După încheierea perioadei de înscriere, formularele sunt blocate și devin accesibile juriului și echipelor tehnice. Urmează o verificare formală și tehnică, după care pot fi nominalizate cel mult cinci soluții în fiecare categorie. În mod obișnuit, competiția selectează în total aproximativ 15–20 de finaliști, fără o limită similară pentru categoria Start-up of the Year.
Candidaturile care nu intră în finală rămân confidențiale și nu sunt publicate. Procedura este menită să evite crearea unei liste publice a companiilor respinse.
Potrivit procesului oficial actual, finaliștii sunt anunțați în jurul jumătății lunii ianuarie. Companiile sunt informate în scris înaintea comunicării publice. Din momentul nominalizării, plata taxei de participare devine obligatorie, iar prezența la audit nu mai este opțională.
Înscrierea și completarea formularului sunt gratuite. Auditul nu presupune o taxă tehnică separată, însă taxa de nominalizare trebuie achitată, iar costurile standului și ale participării la TEST CAMP INTRALOGISTICS nu sunt incluse în aceasta.
Finaliștii sunt comparați cu piața, nu doar între ei
Auditul IFOY reprezintă elementul care diferențiază competiția de premiile bazate exclusiv pe analiza unui dosar sau pe o prezentare comercială. Finaliștii trebuie să aducă la Dortmund produsele și soluțiile funcționale pentru testare și demonstrații practice.
Rezultatele candidaților din aceeași categorie nu sunt comparate numai între ele. Fiecare soluție este evaluată în raport cu produsele concurente și cu nivelul tehnologic disponibil pe piață. În acest fel, juriul poate aprecia dacă o dezvoltare reprezintă o îmbunătățire limitată, o combinație nouă de tehnologii sau o inovație cu adevărat distinctă.
Auditul cuprinde IFOY Innovation Check, testul tehnic IFOY și evaluarea practică realizată de juriu.
Innovation Check stabilește valoarea reală a noutății
IFOY Innovation Check este realizat de specialiști ai Fraunhofer IML din Dortmund, Fraunhofer IPA din Stuttgart, Universității Tehnice din Dresda și Universității Tehnice din München.
Cercetătorii analizează documentația candidatului și compară funcțiile prezentate cu stadiul actual al tehnologiei. Afirmațiile din dosar sunt verificate la fața locului prin inspecții și, atunci când este necesar, prin teste funcționale. Sunt evaluate caracterul inovator, funcționalitatea, beneficiul pentru client și relevanța pentru piață.
Această etapă poate identifica inclusiv situațiile în care o funcție prezentată drept noutate este deja disponibilă în produse concurente. Din acest motiv, candidatul trebuie să delimiteze clar dezvoltarea proprie de tehnologiile cunoscute și să evite afirmațiile care nu pot fi demonstrate.
Testul IFOY verifică performanțele tehnice
Vehiculele și echipamentele de manipulare trec și prin testul standardizat IFOY. Protocolul include aproximativ 80 de criterii, adaptate tipului de produs și aplicației pentru care acesta a fost conceput.
Sunt analizate performanța, eficiența energetică, siguranța, ergonomia, sustenabilitatea, manevrabilitatea și eficiența economică. Datele sunt raportate la echipamente comparabile existente pe piață, astfel încât juriul să dispună de informații măsurabile, nu numai de declarațiile producătorului.
Pentru software, roboți și proiecte integrate, procedura este adaptată funcțiilor soluției. Pot fi verificate fluxurile de lucru, stabilitatea sistemului, integrarea cu alte echipamente, modul de utilizare și rezultatele obținute în aplicația clientului.
Juriul testează direct soluțiile finaliste
În cadrul Jury Test, membrii juriului și consilierii lor tehnici analizează produsele, asistă la demonstrații și discută cu dezvoltatorii și reprezentanții companiilor.
Juriul este format din jurnaliști specializați care reprezintă publicații internaționale de logistică și intralogistică. Decizia este independentă și se bazează pe rezultatele auditului, experiența practică din timpul testelor și argumentele prezentate de candidat.
Organizatorii recomandă ca finaliștii să fie reprezentați la Dortmund de persoane care cunosc în detaliu produsul: conducerea companiei, dezvoltatori, manageri de produs și responsabili de comunicare. Aceștia trebuie să poată răspunde atât întrebărilor tehnice, cât și celor referitoare la costuri, implementare și beneficii pentru client.
La finalul auditului, toate soluțiile care au parcurs cu succes procedura primesc certificatul „Best in Intralogistics” și un pachet de materiale pentru comunicarea nominalizării. Certificatul confirmă trecerea prin audit, dar nu înseamnă că produsul a câștigat categoria.
Votul este exprimat după încheierea testelor
După audit, fiecare membru al juriului întocmește un clasament pentru categoria în care votează și trebuie să își motiveze alegerea. Pozițiile din clasament primesc un număr de puncte, iar soluția cu cel mai mare total devine câștigătoare.
Votul se desfășoară online, prin portalul dedicat juriului. Rezultatele rămân confidențiale până la ceremonia de premiere. Nici finaliștii și nici companiile câștigătoare nu sunt informați înaintea galei.
Opt domenii acoperă piața modernă de intralogistică
Pentru ediția 2027, organizatorii au anunțat opt arii de premiere, care acoperă utilajele industriale, echipamentele de depozit, roboții mobili, sistemele robotizate staționare, software-ul pentru intralogistică, proiectele integrate pentru clienți, componentele și inovațiile speciale, precum și tehnologiile de ridicare și macaralele. Structura are caracter orientativ, iar premiile nu trebuie acordate în fiecare an în toate categoriile.
IFOY Start-up of the Year este o competiție separată pentru companiile tinere care dezvoltă prototipuri, produse funcționale, roboți, vehicule, componente sau soluții software. Candidații la acest premiu nu concurează simultan în categoriile principale, chiar dacă în formular selectează un domeniu pentru încadrarea tehnică a soluției.
Ceremonia IFOY AWARD Night este programată pentru primăvara anului 2027. Până la deschiderea plicurilor, rezultatele rămân necunoscute inclusiv pentru finaliști. Câștigătorii primesc trofeul IFOY, însă toate companiile care ajung la audit beneficiază de evaluări independente și de documentarea tehnică a inovației prezentate.
