Cu câteva săptămâni înainte ca aglomerația de sărbători să apară în magazine, presiunea începe în depozite și pe rutele de transport. Volumele de marfă cresc cu 30–40% în noiembrie și decembrie față de o lună obișnuită, iar dulciurile, băuturile, cosmeticele, decorațiunile și electronicele mici se numără printre categoriile care generează cele mai intense fluxuri, arată o analiză Raben România.
Înainte de sărbătorile de iarnă, aprovizionarea retailerilor este mai intensă, iar marfa trebuie să traverseze într-un timp mult mai scurt mai multe etape ale lanțului logistic până când ajunge la raft. Orice întârziere la descărcare, sortare, reîncărcare sau livrare poate produce efecte în lanț.
„Ceea ce se schimbă fundamental în noiembrie și decembrie este nivelul de precizie cu care trebuie planificată fiecare expediție. În această perioadă, observăm o creștere spectaculoasă a volumelor, care se manifestă în mod egal atât pe distribuția națională, cât și pe segmentul de transport internațional”, arată Cătălina Zamfir, Manager Transport Internațional în cadrul Raben România.
Pentru operatorii care lucrează în sistem de cross-docking (transfer rapid al mărfurilor între camioane), presiunea este și mai mare, întrucât mărfurile nu sunt păstrate pe termen lung în depozite, ci sunt descărcate, sortate și transferate rapid către următoarea rută de transport. Sincronizarea dintre sosirea și plecarea camioanelor este, așadar, esențială pentru acești operatori.
Dulciurile, băuturile și cosmeticele generează unele dintre cele mai mari volume
Cele mai mari creșteri sunt întâlnite la categoriile de produse sărbătorilor de iarnă. Produsele alimentare ambalate și băuturile generează volume importante, în special în cazul dulciurilor, alimentelor specifice sezonului, băuturilor răcoritoare și alcoolic, care trebuie să ajungă în marile lanțuri de supermarketuri.
Un al doilea segment important este reprezentat de cosmetice și produse de îngrijire personală, unde seturile promoționale și pachetele tip cadouri cresc necesarul de transport în ultimele două luni ale anului. Acestora li se adaugă produsele non-food, precum decorațiunile, articolele pentru casă și electronicele de dimensiuni mici.
Potrivit analizei Raben România, creșterea volumului de marfă este vizibilă atât în distribuția națională, cât și în transportul internațional.
„Conectarea rapidă a fluxurilor externe cu piața din România și livrarea lor eficientă sunt vitale. Pentru noi, acest vârf de sezon înseamnă optimizarea la maximum a rețelei europene de grupaj, garantând că mărfurile trec prin depozitele noastre fără timpi morți și ajung la destinație exact atunci când este nevoie”, adaugă Cătălina Zamfir.
Cum se evită blocajea mărfii în depozite
Creșterea volumelor nu poate fi absorbită doar prin suplimentarea numărului de camioane, pentru că, în perioadele de vârf, întregul flux logistic trebuie adaptat.
Una dintre măsurile adoptate de companii este suplimentarea capacității de transport în funcție de volumele estimate. În depozite, operatorii pot extinde programul de lucru, pot introduce schimburi suplimentare și pot redistribui personalul către intervalele de timp cele mai încărcate.
Organizarea fluxului în interiorul depozitului este, de asemenea, importantă. Verificarea documentelor, etichetarea corectă și pregătirea paleților reduc timpul de manipulare și limitează riscul ca marfa să fie reținută pentru clarificări sau reambalare
O parte importantă din prevenirea aglomerărilor are loc înainte ca marfa să ajungă efectiv în depozit. O recomandare adresată adesea producătorilor și retailerilor este să transmită cât mai devreme estimările de volum, astfel încât operatorii logistici să poată rezerva capacitatea de transport necesară pentru zilele cu cerere ridicată.
