Regula ABC este o metoda de clasificare si impartire a stocurilor bazata pe diferite criterii, unde A reprezinta produsele importante, iar C, cele cu importanta redusa. Este un instrument de management care are ca scop evidentierea situatiei rotatiei stocurilor pe baza caruia se iau deciziile de achizitie, organizare a depozitului etc.
Calculul ABC pleaca de la metoda Pareto, care spune ca 80% din rulaj este dat de 20% dintre produse.
Cu alte cuvinte, cererea nu este distribuita in mod egal intre produse: cele eficiente pot fi depasite de cele mai putin eficiente.
Un alt exemplu unde metoda Pareto se aplica este urmatorul: 80% din cifra de afaceri e data de 20% dintre clienti.
Este o metoda aplicabila in orice fel de analize.
Clasificarea ABC se poate interpreta astfel:
A reprezinta categoria entitatilor care se analizeaza cu un procent din totalul volumului tranzactionat care se situeaza la 70-80%. Ca procent din total elemente, ar fi de 10-20%.
B reprezinta categoria entitatilor care se analizeaza cu un procent din totalul volumului tranzactionat care se situeaza la 15-25%. Ca procent din total elemente ar fi de aproximativ 30%.
C reprezinta categoria entitatilor care se analizeaza cu un procent din totalul volumului tranzactionat care se situeaza undeva la 5%. Ca procent din total elemente ar fi de aproximativ 50%.
Acestea sunt clasificari standard, dar fiecare manager, in functie de analizele efectuate, poate jongla cu categoriile respective si ajunge si la o categorie D pentru elementele fara miscare (produse moarte, dar care mai exista in stoc, de exemplu).
Rezultatul analizei ABC va ajuta la luarea unor decizii de management in ceea ce priveste stocurile.
Strategii de urmat pentru fiecare categorie in parte
In ceea ce priveste produsele de categorie A, este necesar un control mai atent al nivelului stocurilor si o asezare mai buna in depozit. Se va evita situatia de out of stock pentru aceasta categorie.
Pentru cele de categorie C se va analiza daca nivelul de stoc este satisfacator, impactul situatiei de out of stock fiind redus. Se poate pune problema daca mai este nevoie de pastrarea in stoc a acestora. Asezarea lor se face intr-un loc mai putin frecventat.
Pentru categoria B este indicat ca produsele sa fie bine urmarite, deoarece e posibil ca ele sa ajunga sa-si schimbe categoria – fie sa intre in categoria A, fie in C – ceea ce te poate prinde nepregatit pentru o decizie rapida de achizitie, existand riscul sa fie lansata o comanda prea mare sau prea mica. Putem nominaliza aplicabilitatea ABC in achizitii si depozitare pentru urmatoarele:
– Revizuirea nivelurilor de stoc – se are in vedere atentia la achizitii si urmarirea stocurilor in functie de categoria atribuita produselor;
– Inventarierea periodica – in functie de categoria atribuita produselor se va efectua inventarierea acestora. Cele de categoria A se inventariaza o data la trei luni, categoria B o data la sase luni, iar cele de tip C, la 12 luni;
…
