În ciuda incertitudinii economice și a presiunilor asupra costurilor, companiile accelerează investițiile în transformarea digitală. Directorii financiari (CFOs) pun accent pe standardizarea proceselor, digitalizare și automatizare pentru a crește eficiența și consolida capacitatea de reacție a organizațiilor, potrivit studiului „CFO 2026” realizat de Horváth, compania internațională de consultanță în management, prezentă pe piața din România de 20 de ani.

„CFO Priorities in an Era of Economic Turbulence” arată că armonizarea și standardizarea proceselor financiare reprezintă principala prioritate pentru acest an, menționată de 87% dintre directorii financiari. Aceasta este esențială pentru creșterea eficienței, a controlului și pentru susținerea digitalizării, într-un context marcat de complexitate operațională și cerințe tot mai stricte de raportare.

Digitalizarea și automatizarea – acceleratori ai performanței

Studiul evidențiază că 63% dintre CFOs consideră digitalizarea și automatizarea drept principalul accelerator al eficienței funcției financiare. Transformarea digitală este prioritatea numărul unu în alocările bugetare (29%), înaintea transformării organizaționale (19%), tehnologia contribuind la reducerea activităților manuale, creșterea acurateței datelor și scurtarea ciclurilor de raportare. Totodată, CFOs pun un accent tot mai mare pe capabilități avansate de analiză, simulări de scenarii și raportare aproape în timp real pentru a susține decizii rapide într-un mediu economic imprevizibil.

Conform „CFO Study 2026”, principalele obstacole în calea transformării digitale este îngreunată de mentalitatea de tip „silo” (lipsa unei colaborări eficiente între departamente), managementul insuficient al schimbării și reticența față de investiții. Deficitul de talente determină directorii financiari să se concentreze pe dezvoltarea competențelor interne și pe colaborarea cu parteneri externi specializați.

„Departamentele financiare se află într-un moment de inflexiune. Presiunile legate de costuri și incertitudinea economică determină companiile să accelereze procesele de standardizare și digitalizare, nu să le amâne. CFO-ul joacă un rol tot mai important ca arhitect al transformării, având o contribuție esențială la creșterea eficienței și consolidarea rezilienței organizației.”, a clarificat Maria Boldor, Partner și Managing Director, Horváth România.

Studiul Horváth, realizat pe baza răspunsurilor a peste 240 de directori financiari din 22 de țări, inclusiv România, oferă o perspectivă amplă asupra priorităților, provocărilor și direcțiilor strategice care vor defini funcția financiară în următorii ani.

Cei mai mari ocupanți de spații de birouri din România plătesc anual peste 260 de milioane de euro pentru închirierea birourilor moderne, însă această sumă reprezintă sub 1% din cifra de afaceri cumulată realizată în 2024, potrivit unei analize a firmei de consultanță imobiliară Cushman & Wakefield Echinox.

Analiza include 76 de companii din diverse sectoare precum IT&C, servicii profesionale, financiar, petrol & gaze, energie, automotive, e-commerce, retail, FMCG, publicitate, electronice, gambling, cosmetice, fiecare ocupând spații de birouri de peste 4.000 mp.

Cumulat, aceste companii acoperă aproximativ 1,1 milioane mp de birouri moderne în București și în principalele orașe regionale, într-un stoc total estimat la 4,5 milioane mp.

Pentru 53% dintre companiile analizate, costurile de ocupare a birourilor reprezintă cel mult 2% din cifra de afaceri, în timp ce 31% alocă între 2% și 5% din venituri anuale. Doar 16% dintre marii chiriași depășesc pragul de 5% din cifra de afaceri, fără ca ponderea să ajungă la 10%.

Companiile analizate au raportat în 2024 o cifră de afaceri totală de 41,1 miliarde de euro și aproximativ 120.000 de angajați care lucrează în birouri moderne, costul mediu de ocupare fiind estimat la circa 180 de euro per angajat pe lună.

Sectorul IT&C reprezintă 44% dintre cei mai mari chiriași, ocupând 540.000 mp pentru care plătesc anual aproximativ 130 de milioane de euro, urmat de sectorul financiar cu 11% (180.000 mp și costuri de circa 50 de milioane de euro pe an) și de operatori telecom cu 5% (47.000 mp închiriați pentru care plătesc anul mai puțin de 14 milioane de euro).

Împreună, companiile din IT&C, financiar și telecom concentrează aproximativ 75% din totalul costurilor de ocupare ale celor mai mari chiriași de spații de birouri din România.

Vlad Săftoiu, Head of Research Cushman & Wakefield Echinox: „Acesta este al doilea exercițiu pe care îl facem pentru a afla cât reprezintă costul de ocupare cu spațiile de birouri în veniturile companiilor, după cel de la finalul anului 2020. Chiar dacă au fost realizate în contexte diferite, ambele analize arată un efort financiar destul de redus pe care companiile îl fac pentru închirierea spațiilor de birouri. De asemenea, cu toate că în ultimii ani costurile au fost sub presiunea majorării salariului minim, al inflației, și totodată a creșterii gradului de utilizare a spațiilor de birouri, ponderea acestora în cifra de afaceri se menține semnificativ sub pragul de 5%.”