În ultimii ani, reglementările din industria transporturilor au devenit tot mai complexe și mai exigente. Scopul acestor reglementări a fost protejarea șoferilor și clarificarea legislației referitoare la indemnizația de detașare și alte tipuri de venituri.
Noile reglementări au adus, însă, birocrație suplimentară și provocări semnificative pentru transportatori. În teorie, schimbările legislative ar fi trebuit să aducă beneficii, dar în practică au generat o mulțime de întrebări și dificultăți.
Cum să calculez toate aceste aspecte fără eforturi suplimentare?
În fața acestui adevărat tsunami birocratic, transportatorii se confruntă cu o întrebare complicată și crucială: cum să calculeze și să gestioneze toate aceste aspecte fără să angajeze o armată de operatori, să lucreze 24/24 în prima săptămână a lunii, să plimbe datele dintr-un fișier Excel în altul, să nu riște amenzi la viitoare controale din cauza greșelilor umane și să plătească taxe mult mai mari decât este necesar?
Aceste provocări consumă timp și resurse și afectează eficiența și profitabilitatea afacerii de transport.
Soluția Tracknamic pentru automatizarea proceselor fiscale și contabile
Pentru a găsi o soluție eficientă, dar mai ales automatizată la aceste provocări, echipa Tracknamic a colaborat îndeaproape cu transportatorii, experți și specialiști din domeniu.
Am pornit de la problemele transportatorilor și am dezvoltat un modul care poate rezolva simultan toate provocările date de noile reglementări într-un mod simplu, automatizat și trasabil.
Prin intermediul acestui modul, transportatorii pot să se concentreze asupra activității de transport, în timp ce calculul datelor și toate celelalte aspecte birocratice sunt gestionate eficient de aplicație.
Cum funcționează soluția Tracknamic
Implementarea aplicației este susținută de un consilier dedicat, care asistă echipa transportatorului pe tot parcursul procesului. Primul pas în implementarea soluției este conectarea aplicației Tracknamic la contul IMI (postingdeclarations.eu) al transportatorului, pentru a colecta automat datele șoferilor și declarațiile lor. Aceste declarații sunt create, prelungite, modificate și închise automat în conformitate cu setările din cont, eliminând necesitatea unor intervenții manuale repetate și devin disponibile în cazul unui control.
Un alt aspect important al soluției este fluxul de import al fișierelor Tahograf .ddd. Tracknamic permite activarea unei integrări cu furnizorul de telematică al transportatorului ce facilitează descărcarea automată a datelor din tahograf de la distanță. În cazul în care furnizorul actual de telematică nu suportă această funcționalitate, Tracknamic poate oferi o soluție de telematică 4G performantă, fără costuri inițiale de hardware sau instalare. Alternativ, transportatorii pot încărca manual fișierele tahograf în aplicația Tracknamic prin interfața utilizatorului.
De asemenea, Tracknamic oferă opțiunea de conectare cu sistemul de management al transportului (TMS) al transportatorului, prin intermediul unui API. Această integrare permite sincronizarea comenzilor și fluxului de lucru între aplicația Tracknamic și TMS-ul existent. Cu toate acestea, în multe cazuri, conectarea la TMS nu este imperativ necesară și poate fi evitată prin simpla configurare a setărilor din aplicație, în funcție de specificul activității.
Transportatorii primesc acces automat la informații precise
Odată implementată soluția Tracknamic, toate calculele și rapoartele necesare sunt generate automat de către sistem. Transportatorii au acces la informații precise și actualizate despre pontajul bazat pe orele din fișierul tahograf, orele de transport, indemnizația de detașare, indemnizația de hrană și alte aspecte fiscale și contabile relevante.
Singurele operațiuni care necesită intervenție manuală sunt introducerea zilelor de concediu de recuperare, de odihnă sau medicale. În acest sens, sistemul oferă sugestii și recomandări în funcție de orele suplimentare detectate automat din fișierul tahograf.
Beneficiile semnificative ale soluției Tracknamic:
- Economisirea timpului și a resurselor:
Aplicația automatizează procesele de calcul și gestionare a datelor legate de noile reglementări, eliminând necesitatea angajării unei armate de operatori și a muncii manuale intensive.
- Reducerea erorilor și riscului de amenzi:
Tracknamic asigură exactitatea calculelor și conformitatea cu reglementările, reducând riscul de erori umane și posibile amenzi în urma controalelor.
- Optimizarea costurilor:
Prin automatizarea proceselor și calcularea precisă a indemnizațiilor și taxelor, transportatorii pot evita plata unor sume mai mari decât este necesar și pot optimiza costurile operaționale.
- Accesibilitate și flexibilitate:
Tracknamic este o aplicație bazată pe cloud, ceea ce permite accesul de oriunde și la orice moment. Transportatorii pot accesa rapid și ușor informațiile necesare și pot lua decizii informate în timp real.
- Suport și training personalizat:
Echipa Tracknamic oferă asistență tehnică continuă și training personalizat, asigurându-se că transportatorii pot utiliza eficient și pe deplin aplicația în beneficiul afacerii lor.
Cu Tracknamic, transportatorii pot să se concentreze pe activitatea lor principală de transport și să-și dezvolte afacerea într-un mod eficient și sustenabil.
Soluția noastră este disponibilă de la 5 Euro/ Lună/ Șofer
- Fără costuri inițiale de implementare.
- Funcțional din prima zi.
- Training personalului este inclus.
- Accesibil de oriunde în Cloud.
Pentru informații suplimentare:
Oliver Saman – National Sales Manager
T: 0786.977.295
