Auditul de mâine va fi semnificativ diferit de cel de astăzi, la fel cum auditul de astăzi este semnificativ diferit de practicile de acum 30 de ani. Pe măsură ce tehnologia evoluează rapid, metodele tradiționale de audit vor fi înlocuite de soluții automatizate și de analiza avansată a datelor. Inteligența artificială, învățarea automată și analizele în timp real vor permite auditorilor să detecteze anomaliile și riscurile mult mai rapid și mai eficient.

În timp ce auditul tradițional se bazează pe revizuiri periodice, auditul continuu permite monitorizarea constantă a proceselor financiare și operaționale, oferind o mai mare transparență și o capacitate de a identifica riscurile în timp real. Folosind soluții tehnologice, auditul continuu devine un instrument proactiv, mai degrabă decât unul reactiv, jucând un rol crucial în sprijinirea deciziilor strategice și în asigurarea transparenței financiare pe termen lung.

Adoptarea timpurie a auditului continuu poate oferi IMM-urilor un avantaj competitiv pe piață

Multinaționalele sunt adesea în fruntea adoptării tehnologiilor avansate, în timp ce întreprinderile mici și mijlocii (IMM-uri) se confruntă cu mai multe provocări, precum resursele limitate și nevoia de competență specializată. Deși IMM-urile reprezintă o parte semnificativă a pieței în ceea ce privește numărul de întreprinderi, procesul de adoptare a inovațiilor tehnologice tinde să fie mai gradual și adaptat nevoilor specifice. În prezent, multe IMM-uri își concentrează resursele în principal pe operațiunile zilnice și pe respectarea reglementărilor și planifică implementarea soluțiilor tehnologice avansate în etape, pe măsură ce dezvoltarea organizațională o permite.

Chiar și cu resurse limitate, IMM-urile care implementează auditul continuu pot beneficia de monitorizarea constantă a proceselor financiare și operaționale, ceea ce le permite să identifice riscurile și să ia decizii strategice mai informate și mai rapide.

„IMM-urile pot implementa auditul continuu prin utilizarea unor soluții software accesibile care automatizează procesele de monitorizare și raportare. În plus, externalizarea parțială a monitorizării sau instruirea echipelor interne pentru a gestiona anumite procese de audit continuu sunt opțiuni viabile care permit IMM-urilor să beneficieze de acest instrument fără a face investiții mari.”,

a declarat Marius Roman, Senior Manager, Audit & Assurance, Forvis Mazars în România.

Gestionarea tranziției este esențială atunci când se implementează soluții digitale pentru a sprijini auditul continuu

Auditorii joacă un rol crucial în sprijinirea clienților, ajutându-i să obțină o mai bună înțelegere a operațiunilor lor prin utilizarea instrumentelor de inteligență artificială (AI) și a soluțiilor de transformare digitală. Aceste tehnologii permit organizațiilor să monitorizeze și să îmbunătățească procesele în mod eficient și în timp real.

Spre exemplu progresele tehnologice în acest domeniu este dezvoltarea de instrumente digitale care facilitează procesul de audit. Astfel, aplicația Forvis Mazars Count, disponibilă pe Apple Store, simplifică procesul de inventariere anuală. Această aplicație interactivă nu numai că ajută la documentarea auditului, dar facilitează, de asemenea, verificarea reconcilierilor și accesul rapid la informații cheie, ceea ce o face un instrument important atât pentru auditori, cât și pentru companii.

„Auditul continuu este benefic atât pentru cei care întocmesc rapoartele, cât și pentru auditori. Nu numai că elimină presiunea asociată perioadelor critice de raportare, dar permite, de asemenea, tuturor celor implicați să se concentreze pe aspectele mai dinamice ale rolului lor. Prin punerea în aplicare a unei abordări de audit continuu, companiile pot adăuga valoare prin vizibilitate mai bună, iar auditorii pot investi mai mult în îmbunătățirea calității serviciilor pe care le oferă. Faptul că auditul continuu devine o realitate depinde de accesul la soluții software dinamice și de dezvoltarea unei strategii solide de implementare.”,

a adăugat Marius Roman.

Auditul continuu, un partener strategic care mediază relația dintre întreprindere și auditor

În acest context, auditorii joacă un rol fundamental în medierea acestei relații, ajutând organizațiile să înțeleagă cum să implementeze soluții tehnologice pentru a obține o mai mare transparență financiară și operațională, respectând în același timp reglementările în continuă schimbare.

Companiile beneficiază nu numai de o mai mare transparență în activitățile lor financiare, ci și de o serie de beneficii-cheie care contribuie la o mai bună gestionare a riscurilor. Iată câteva dintre beneficiile-cheie ale auditului continuu:

1. Strategii mai agile și decizii mai rapide bazate pe date valide

Unul dintre cele mai mari beneficii ale auditului continuu este capacitatea organizațiilor de a lua decizii strategice mult mai rapide și mai informate. În loc să aștepte finalizarea auditului anual, companiile pot obține date financiare validate într-un interval de timp mult mai scurt. Acest lucru le permite să își ajusteze strategiile și să ia măsuri corective imediate, fără a fi nevoite să aștepte finalizarea unui ciclu financiar.

În schimb, în cazul auditurilor tradiționale, există o întârziere semnificativă între momentul în care au loc activitățile financiare și momentul în care auditul final este disponibil. Aceste întârzieri pot determina factorii de decizie din cadrul întreprinderii să nu se concentreze asupra aspectelor critice, deoarece datele analizate de auditori se referă la o perioadă anterioară. Auditul continuu, pe de altă parte, ajută organizațiile să rămână conectate la realitățile actuale și elimină decalajul dintre activitatea economică curentă și procesul de audit.

2. Auditorul joacă un rol activ în validarea abordărilor contabile și în corectarea rapidă a erorilor

În cadrul unui audit continuu, auditorul financiar nu mai joacă doar rolul de revizor retrospectiv, ci devine un consilier activ. El poate juca un rol esențial în validarea abordărilor contabile propuse de societate și în corectarea rapidă a raționamentelor incorecte. În cadrul auditurilor tradiționale, corectarea datelor contabile aplicate de societate poate fi extrem de dificil și consumatoare de timp, deoarece procesul de audit are loc la finalul unui exercițiu financiar. În acel moment, impactul erorilor poate fi dificil de cuantificat și de corectat.

Auditul continuu permite auditorilor să intervină rapid atunci când se constată probleme în datele contabile, făcând procesul de audit mult mai eficient și crescând calitatea situațiilor financiare finale.

3. Îmbunătățirea conformității și a cooperării cu autoritățile de reglementare

Într-un peisaj legislativ în continuă schimbare, autoritățile de reglementare se concentrează din ce în ce mai mult pe transparența și acuratețea raportării financiare. Implementarea unor soluții, precum RO e-Factura și SAF-T reprezintă un pas important către colectarea datelor în timp real, simplificând nu numai raportarea exactă, ci și procesul de audit continuu. Aceste instrumente contribuie la asigurarea faptului că datele financiare sunt ușor disponibile pentru audit, facilitând verificarea conformității de către auditori și identificarea rapidă a discrepanțelor, respectând totodată cerințele de reglementare.

Deși aceste noi norme au fost primite inițial cu o oarecare reticență de către multe organizații, ele au reprezentat un prim pas important în pregătirea pentru un proces de audit continuu. Prin digitalizarea și automatizarea proceselor de raportare, companiile pot genera baze de date utile pentru audituri. După finalizarea auditului, aceste rapoarte pot deveni instrumente foarte valoroase pentru toți utilizatorii, oferind informații care îmbunătățesc procesul decizional și promovează transparența și conformitatea generală.

„Atunci când implementează auditul continuu, este esențial ca organizațiile să se concentreze nu numai pe integrarea tehnologiilor avansate și pe automatizarea proceselor, ci și pe gestionarea schimbărilor culturale interne. În timp ce tehnologia joacă un rol crucial în îmbunătățirea transparenței și eficienței, succesul implementării depinde în mare măsură de modul în care oamenii se adaptează la noile soluții.

Într-un mediu de lucru în continuă schimbare, organizațiile trebuie să integreze persoane din generații diferite – de la baby boomeri la generația Z – fiecare cu experiențe și medii diferite. Acest lucru reprezintă atât o provocare semnificativă, cât și o oportunitate interesantă.

Companiile trebuie să creeze un mediu care să sprijine învățarea continuă și colaborarea eficientă, astfel încât fiecare angajat să se simtă parte integrantă a acestui proces de transformare. Prin urmare, companiile trebuie să investească nu numai în tehnologie, ci și în gestionarea acestor tranziții culturale, încurajând dezvoltarea profesională și ajutând echipele să se adapteze la schimbările rapide din mediul de lucru. Acest echilibru între tehnologie și oameni va asigura succesul pe termen lung al auditului continuu.”,

a subliniat Marius Roman.