Analiza echipei de Property Management a Cushman & Wakefield Echinox arată că în 2025 s-a înregistrat o creștere medie de 17% a costurilor de administrare a spațiilor de birouri. Factorii principali au fost un cumul de factori macroeconomici și operaționali, printre care inflația ridicată, majorarea salariului minim cu 9,46% și creșterea TVA-ului la 21%.
Aceste costuri, care se adaugă la chiria de bază și includ taxe pe proprietate, mentenanță, curățenie, securitate, internet și asigurări, reprezintă o provocare majoră pentru investitori și chiriași. Taxele pe proprietate pot ajunge până la 50% din costurile totale de operare ale proiectelor imobiliare, potrivit companiei.
Maria – Raluca Mihai, Director Property Management, Cushman & Wakefield Echinox: „Costurile operaționale au rămas principala provocare în administrarea clădirilor de birouri. În 2025, creșterea prețurilor la servicii și materiale, alături de revenirea într-un număr tot mai mare a angajaților la birou, a exercitat presiune asupra bugetelor. Abordarea proactivă a echipelor de property management rămâne esențială pentru menținerea competitivității clădirilor. În gestionarea costurilor, este esențial să existe instrumente care procesează rapid și corect informațiile financiare, astfel încât deciziile de optimizare să poată fi luate fără întârziere. Economia globală este influențată zilnic de factori imprevizibili, iar digitalizarea rămâne soluția prin care organizațiile pot ține pasul și se pot adapta eficient”.
Într-un sondaj realizat de companie, 51% dintre investitori consideră optimizarea cheltuielilor operaționale drept principala provocare, în creștere față de 2024, iar 48% dintre respondenți spun că experiența și comportamentul chiriașilor vor influența cel mai mult serviciile de administrare a proprietăților comerciale.
Măsurile recomandate pentru controlul costurilor includ licitații periodice pentru servicii, la intervale de aproximativ 1,5 ani, contracte integrate (pază, curățenie, mentenanță) cu un singur furnizor, eficiență energetică (senzori de mișcare, optimizarea programelor HVAC în funcție de zone și orar de utilizare, implementarea sau modernizarea sistemului BMS, evaluarea și îmbunătățirea izolării termice), planuri stricte de mentenanță și transparență completă pentru chiriași.
Echipa de Asset Services a Cushman & Wakefield Echinox administrează 13 proiecte imobiliare în România, cu peste 400.000 mp și o valoare de piață de aproape 400 de milioane euro, inclusiv clădiri de birouri emblematice din București, precum Floreasca Park și Țiriac Tower.
