Pentru IMM-urile din România, 2026 nu începe neapărat cu o criză, ci cu o realitate mai dură. Una mai strictă și mult mai puțin iertătoare cu deciziile luate „din feeling”.
Costurile cresc, presiunea fiscală se simte tot mai tare, facilitățile dispar, iar obligațiile digitale devin din ce în ce mai complicate — de la e-Factura și SAF-T până la e-Transport. În contextul în care controalele sunt mai dese, iar cash-flow-ul mai fragil, antreprenorii sunt puși în fața unei schimbări de fond: trecerea de la instinct la decizii bazate pe date reale.
„Intrăm într-un an în care nu îți mai permiți să speri că merge. Trebuie să știi. Să vezi. Să măsori. Cine nu are control financiar și vizibilitate în timp real asupra businessului va descoperi problemele prea târziu.”, subliniază Roxana Epure, CEO NextUp, companie de soluții ERP, parte din grupul Symfonia.
În 2025, multe companii vor trece prin transformarea digitală nu pentru a intra în „era trendy”, ci pentru că funcționează în pierdere fără să înțeleagă de ce. În prezent, datele sunt în foi de calcul Excel, e-mailuri, mesaje WhatsApp și agende. Rapoartele sunt întârziate în mod constant. Deciziile sunt luate fără o imagine completă. Această schimbare de comportament nu a fost conjuncturală, iar în acest an, ea devine regulă.
„Ani la rând, digitalizarea a fost văzută ca un extra. Acum este tratament. Pentru lipsa de control, pentru pierderi invizibile, pentru decizii luate prea târziu”, a explicat Roxana Epure.
Cum se schimbă mentalitatea IMM-urilor în 2026
Din interacțiunile cu mii de antreprenori, NextUp observă câteva direcții clare:
• Deciziile se mută din intuiție în analiză
Cash-flow zilnic, bugete stricte, profitabilitate pe produs și client, nu estimări „la ochi”.
• Tehnologia nu mai este pentru imagine
ERP-ul, automatizările și soluțiile HR sunt alese pentru control, eficiență și conformare fiscală, nu pentru a „bifa digitalizarea”.
• Complexitatea este redusă intenționat
Procesele sunt standardizate, datele centralizate, iar haosul operațional nu mai este tolerat.
• Prevenția devine mai importantă decât reparația
Investițiile se fac din timp, pentru a evita pierderi viitoare, nu doar pentru a stinge incendii.
• Stabilitatea bate creșterea agresivă
Predictibilitatea și sănătatea financiară sunt prioritizate în fața expansiunii rapide și riscante.
ERP-ul nu mai ține de mărimea firmei, ci de pierderea controlului
În 2025, multe IMM-uri au înțeles că un sistem ERP nu este „pentru companii mari”, ci devine necesar în momentul în care activitatea depășește capacitatea de control manual.
De obicei, acest prag apare atunci când:
• firma trece de 8–10 angajați;
• apar mai multe echipe sau puncte de lucru;
• antreprenorul nu mai poate urmări businessul „din telefon”;
• apar pierderi, dar nu este clar de unde;
• presiunea fiscală și riscul de control cresc.
Fără un sistem integrat, fiecare angajat lucrează diferit, datele nu se leagă, iar realitatea financiară ajunge fragmentată și întârziată.
Ce aduce digitalizarea într-un context economic dificil
Digitalizarea transformă ceața operațională într-o imagine clară, coerentă și accesibilă în timp real.
Un antreprenor poate vedea:
• câți bani are, câți intră și câți ies, zilnic;
• unde se pierd bani și de ce;
• ce clienți, proiecte sau produse sunt profitabile;
• ce facturi sunt emise, încasate sau restante;
• unde se blochează procesele interne.
Automatizarea reduce sarcinile repetitive, elimină erorile umane și eliberează timp pentru luarea de decizii reale, nu pentru administrare.
În 2025, cererea pentru soluții de automatizare personalizate a crescut: integrarea vânzărilor din mai multe platforme, automatizarea procesării documentelor (inclusiv facturarea electronică), raportarea financiară în timp real, procesarea automată a documentelor (inclusiv e-Factura), rapoarte financiare în timp real, sincronizare de stocuri, salarizare și pontaj.
Digitalizarea nu mai este opțională. Este despre supraviețuire sănătoasă.
„2026 nu va fi un an ușor. Dar poate fi un an mult mai clar pentru cei care aleg să vadă realitatea exact așa cum este. Fără iluzii. Fără zgomot. Doar cifre, decizii și control”, concluzionează Roxana Epure.
În acest context, în 2025, NextUp a raportat o creștere a cifrei de afaceri de 21%, până la 4,5 milioane de euro, susținută de interesul tot mai mare al companiilor pentru soluții ERP, automatizare și digitalizarea proceselor administrative și de HR.
Parte a grupului Symfonia, NextUp este un producător de soluții software care îi ajută pe antreprenori să câștige timp, eliminând birocrația și procesele repetitive. Soluția NextUp ERP este concepută special pentru nevoile afacerilor locale și este utilizată atât de companii, cât și de cabinete de contabilitate, pentru automatizarea activităților consumatoare de resurse, optimizarea proceselor interne și îmbunătățirea previziunilor de business. În același timp, soluția asigură conformitatea în timp real cu legislația în vigoare.
În prezent, NextUp are peste 5.000 de clienți activi dintr-o gamă variată de domenii, precum retail online și offline, producție, construcții, agricultură și distribuție.
