Axes Software Archives - Pagina 4 din 6

Axes Software a dezvoltat, cu ajutorul cofinanțării din Fondul Social European prin Programul Operațional Competitivitate 2014-2020, în cadrul proiectului „Platforma inovatoare de gestionare prin inteligență artificială a proceselor de lucru în fabrici și depozite”, și aplicația proprie xTrack POD, prin care companiile urmăresc toate livrările în curs sau efectuate.

xTrack POD asigură administrarea eficientă a sarcinilor de livrare cu ajutorul unui sistem complex de task-uri și opțiuni, fiind o soluție utilă atât pentru manageri, cât și pentru executanți (șoferi).

Aplicația poate fi adaptată și instalată fără configurații hardware speciale pe dispozitive portabile (tablete, telefoane și terminale mobile), și folosită și în cazul preluării de marfă de la furnizori.

Structura și interfața xTrack POD sunt intuitive, soluția software putând fi folosită fără un training special chiar și de angajați noi.

Punctul de plecare în stabilirea elementelor constitutive ale aplicației este reprezentat de fluxul de lucru al livrărilor, iar automatizarea acestuia a condus la o definire clară a structurii. De aceea, sarcinile (task-urile) pe care le are de îndeplinit șoferul în timpul unui transport, de la accesarea detaliilor cursei până la finalizarea comenzii, sunt gândite pe etape, iar opțiuni predefinite și filtre de căutare a informațiilor sunt incluse pentru a facilita accesul utilizatorilor la date.

Ferestrele deschise succesiv în aplicație urmăresc task-urile și „cartografiază” fiecare cursă (pauze, opriri, predarea mărfurilor), iar selectarea unei opțiuni sau confirmarea îndeplinirii unei sarcini îl duce automat pe utilizator într-o nouă etapă a procesului de livrare. Sistemul nu este rigid și unidirecțional, deoarece este posibilă revenirea la o fereastră anterioară pentru reluarea etapelor de livrare, iar variabilele, cum ar fi anularea unei comenzi de către un client, sunt luate automat în considerare.

Comenzile de transport li se alocă șoferilor în funcție de prioritatea acestora, iar cursele asociate comenzilor de transport cuprind una sau mai multe livrări. Fiecare livrare este înregistrată în xTrack POD ca proces separat, iar informațiile rezultate în timpul executării sarcinilor sunt salvate într-o bază de date la care aplicația este conectată în permanență.

Managerii pot urmări și eficientiza ulterior procesul de livrare în baza datelor înregistrate în sistem. Ca utilizator-executant, șoferul poate:

vizualiza toate datele cursei alocate lui – clienții cărora trebuie să le livreze mărfurile, locațiile, fotografiile realizate anterior la locațiile-destinație, traseul etc.;
face fotografii de identificare a locațiilor de livrare sau chiar ale documentelor, care sunt încărcate în baza de date;
introduce sau modifica date privind marfa predată (cantitate/număr) sau sumele de încasat;
anula o livrare în cazul în care un client renunță la comanda făcută după plecarea în cursă;
confirma îndeplinirea sarcinilor legate de predarea efectivă a mărfurilor (predarea bunurilor, preluarea mărfii returnate sau a ambalajelor returnabile, încasarea sumei ramburs), și, la încheierea ciclului de activități asociate unei livrări/comenzi de transport, finalizarea ei.

După confirmarea finalizării cursei, comanda de transport este marcată ca executată atât în sistemul TMS, cât și în xTrack POD, lucru care indică utilitatea integrării aplicației cu alte sisteme. Interfațarea cu TMS asigură gestionarea și optimizarea tuturor activităților legate de livrare, de la încărcarea mărfurilor în camioane până la predarea lor la destinație, iar integrarea cu aplicații cum ar fi Waze, Google Maps îi permite șoferului să vizualizeze în xTrack POD traseul către fiecare destinație. În plus, xTrack POD poate fi integrată și cu WMS sau ERP.

Beneficiile implementării xTrack POD nu sunt de neglijat:

economie de timp și efort (importul automat al datelor necesare din aplicații externe elimină introducerea manuală și erorile);
simplificarea și accelerarea fluxului de lucru (șoferii urmează pași prestabiliți și au posibilitatea să actualizeze datele din sistem în funcție de situația de pe teren);
monitorizarea livrărilor în timp real (managerii pot urmări executarea comenzilor în timp ce se desfășoară ele și adopta ulterior măsuri corective sau de eficientizare);
vizibilitatea activităților (managerii pot accesa oricând informațiile referitoare la fiecare comandă executată fiindcă sunt salvate automat în aplicație);
trasabilitatea mărfurilor (datele înregistrate sunt complete: ce, unde, când, cât și cum a fost transportat).

Pentru mai multe informații despre aplicația xTrack POD dezvoltată de Axes Software, accesați https://axessoftware.com/ro/ce-este-pod/

* Conținutul acestui material nu reprezintă în mod obligatoriu poziția oficială a Uniunii Europene sau a Guvernului României.

Axes Software, cea mai veche companie românească de soluții software destinate gestionării lanțului de aprovizionare (supply chain management), prezentă pe piață de 16 ani, implementează proiectul „Platforma inovatoare de gestionare prin inteligență artificială a proceselor de lucru în fabrici și depozite”, pentru care beneficiază de cofinanțare din Fondul Social European prin Programul Operațional Competitivitate 2014-2020.

Cu o valoare totală a proiectului de 8.806.599,97 de lei cu TVA (75% din această sumă reprezentând contribuția statului român), Axes Software își propune, printre altele, să își îmbunătățească nivelul de competitivitate bazat pe inovare, accelerând dezvoltările din cadrul aplicațiilor incluse în suita xTrack LMS (Logistics Management Suite). Aceste dezvoltări vizează extinderea și diversificarea funcționalităților aplicațiilor existente, precum și crearea altor aplicații noi, astfel încât compania să poată oferi soluții care să satisfacă nevoile clienților săi pe întregul lanț logistic, de la aprovizionare la producție, depozitare și distribuție a mărfurilor.

Printre aplicațiile nou apărute în portofoliul Axes Software, realizate grație cofinanțării UE, se numără și xTrack PMS (Packaging Management System), un sistem de gestionare a ambalajelor returnabile (paleți, lădițe, navete etc.)

Aplicația este extrem de flexibilă și poate fi adaptată în funcție de necesități. A fost proiectată pentru companiile care lucrează cu un număr mare de ambalaje returnabile (producători, firme de distribuție, prestatori de servicii 3PL) și trebuie să le monitorizeze atent pentru a-și reduce cheltuielile provocate de pierderea lor.

Funcționalitățile aplicației au fost proiectate astfel încât să acopere întreg circuitul ambalajelor, statusul acestora și modalitățile de compensare. În acest mod, compania care utilizează sistemul are acces în timp real la informații legate de locația (la transportator, la un client sau la compania care le gestionează) sau starea acestora (deteriorate/distruse sau aflate în custodia unui client – fapt atestat prin voucher). De asemenea, la nevoie, poate organiza transferuri de ambalaje între depozite și stabili exact câte să achiziționeze pentru a le înlocui pe cele pe care, din diverse motive, nu mai are posibilitatea de a le utiliza.

Gestionarea automatizată a ambalajelor pune în evidență beneficiile sistemului xTrack PMS:

minimizarea pierderilor determinate de pierderea, furturile, expirarea voucherelor sau diferențele dintre declarațiile părților implicate;
menținerea unei evidențe clare și precise rezultate în urma procesării automate atât a datelor introduse manual, cât și a celor aflate deja în sistem;
asigurarea unui flux continuu de date prin interfațarea cu alte soluții software din portofoliul companiei utilizatoare;
reducerea erorilor umane;
maximizarea eficienței procesului de urmărire a ambalajelor.

xTrack PMS este o aplicație user-friendly, cu o structură ușor de urmărit care se bazează pe gruparea unor opțiuni prestabilite, gândite pentru a marca operațiunile de gestionare a ambalajelor. În ansamblu, un astfel de sistem de tip all-in-one contribuie nu numai la economisirea timpului alocat monitorizării ambalajelor sau la eficientizarea acestui proces, ci și la creșterea profitului companiilor care optează pentru implementarea sa.

Detalii despre proiectul cofinanțat prin Programul Operațional Competitivitate găsiți pe site-ul Axes Software.

Pentru informații detaliate despre celelalte programe cofinanțate de Uniunea Europeană, vă invităm să vizitați www.fonduri-ue.ro