Autorizatiile CEMT se considera nevalabile daca pe autorizatia CEMT nu figureaza una din urmatoarele mentiuni obligatorii: denumirea si adresa completa a operatorului de transport rutier; semnatura si stampila organului emitent; datele referitoare la inceputul perioadei de valabilitate si sfarsitul perioadei de valabilitate a autorizatiei CEMT; data de eliberare a autorizatiei CEMT.
Un al caz este acela in care autorizatia CEMT nu este insotita de carnetul de drum completat corespunzator sau de certificatele valabile care sa ateste conformitatea cu tipul autorizatiilor respective: certificatele CEMT de conformitate cu cerintele tehnice si de siguranta pentru autovehicule „EURO IV sigur” sau „EURO V sigur” dupa caz, certificatele CEMT de conformitate cu normele tehnice de siguranta pentru remorci/semiremorci si Certificatul de Inspectie Tehnica pentru autovehicul/autotractor si semiremorca/remorca (exemplarele in limba romana si formularele, completate sau nu, in cel putin doua din cele trei limbi recunoscute – franceza, engleza, germana).
Autorizatia este considerata nevalabila si in cazul in care prezinta deteriorari, stersaturi, astfel incat elementele de identificare sunt ilizibile sau daca este utilizata pentru efectuarea transporturilor rutiere de marfuri intre doua puncte de incarcare-descarcare aflate pe teritoriul aceluiasi stat (cabotaj).
Pentru evitarea sanctionarii repetate a unui operator de transport rutier pentru acelasi caz de incalcare a conditiei referitoare la maxim trei curse, cu incarcatura, in afara statului de inmatriculare, autoritatea de control a statului CEMT care a constatat si sanctionat cazul respectiv trebuie sa indice in coloana „Observatii” a carnetului de drum numarul de curse controlate pentru care s-a impus sanctiunea respectiva (ex: 3 + 1) precum si data controlului si stampila autoritatii respective de control. In acest caz, vehiculul sanctionat trebuie sa revina in statul de inmatriculare in cel mai scurt timp posibil, evitand astfel sa fie sanctionat, repetat, pentru aceeasi incalcare. Ghidul CEMT prevede faptul ca efectuarea unui curse suplimentare curselor deja sanctionate este considerata o noua incalcare.
