Noua platformă vine cu obligaţia de a transmite în platformă și locul muncii (fix ori mobil), respectiv durata timpului de muncă și repartizarea acestuia.
Ministerul Muncii pregătește înlocuirea actualului program REVISAL cu un Registru general de evidență a salariaților în format electronic, denumit REGES-ONLINE, parte a componentei de transformare digitală din cadrul PNRR. Proiectul de Hotărâre de Guvern pentru dezvoltarea REGES-ONLINE a fost publicat pe Transparență decizională pe site-ul Ministerului Muncii, iar toți cei interesați pot trimite sugestii și propuneri la adresa de mail dezbateri@mmuncii.gov.ro.
Potrivit notei de fundamentare elaborată de Ministerul Muncii, actualul sistem informatic REGES/REVISAL „este depășit din punct de vedere tehnologic și al dimensiunii în raport cu datele ce trebuie colectate și stocate, prezintă funcționalități limitate în ceea ce privește gestionarea evidenței salariaților și contribuie la creșterea poverii administrative pentru mediul de afaceri.” Deși nu este prevăzut explicit acest lucru, „funcționalitățile limitate” se referă, cel mai probabil, și la neadaptarea sistemului la detașarea transnațională a lucrătorilor mobili, întrucât actualul registru nu permite introduceri multiple de detașare pentru o singură zi.
Principalele modificări pe care le va aduce REGES-ONLINE vizează:
- Digitalizarea completă a procesului de gestionare a datelor privind raporturile de muncă prin eliminarea Revisal și înlocuirea cu REGES-ONLINE, un sistem informatic centralizat și accesibil online, astfel încât angajatorii să nu mai instaleze aplicații locale;
- Sporirea securității datelor gestionate în registru prin infrastructură modernă și tehnologii de protecție cibernetică;
- Reglementarea obligațiilor pentru angajatori de a transmite datele despre noii salariați cel târziu în ziua anterioară începerii activității, precum și toate modificările, suspendările, încetările raporturilor de muncă, detașări, transferuri, salarii, sporuri etc.;
- Creșterea transparenței și eliminarea dificultății birocratice pentru dovedirea vechimii în muncă, inclusiv cu posibilitatea descărcării de către angajați a unor extrase din REGES;
Creșterea disciplinei în transmiterea datelor, reducerea abuzurilor legate de înregistrările retroactive și creșterea gradului de conformitate al angajatorilor.
Foarte important, timpul de actualizare a modificărilor sistemului va fi îmbunătățit, deoarece toți utilizatorii vor beneficia întotdeauna de ultima versiune a aplicației.
Toate contractele individuale de muncă active vor trebui migrate către noul sistem REGES-ONLINE în termen de șase luni de la intrarea în vigoare a HG, întrucât toate relațiile de muncă se vor gestiona exclusiv prin intermediul platformei informatice.
