AQUILA, unul dintre cei mai mari distribuitori de bunuri de larg consum din România și din regiune, cu operațiuni în România, Moldova și Ungaria, și-a optimizat procesele de resurse umane prin implementarea soluției integrate SincronHR. Această decizie a fost luată într-un moment strategic, întrucât grupul tocmai fusese listat la Bursa de Valori București și se afla într-o fază de expansiune rapidă, necesitând un sistem capabil să susțină operațiunile complexe pentru peste 3.500 de angajați.
În urma unui proces riguros de selecție care a inclus analiza ofertelor de pe piață, AQUILA a ales SincronHR, o soluție scalabilă pentru managementul resurselor umane, care susține eficiența operațională și evoluția companiei. În 2024, compania a înregistrat o cifră de afaceri de aproximativ 3 miliarde de lei.
„Am ales platforma SincronHR datorită flexibilității demonstrate în adaptarea sistemului la nevoile noastre specifice, precum și pentru capacitatea soluției de a susține gestionarea unitară a unei organizații cu operațiuni complexe. Soluția ne oferă vizibilitate consolidată asupra structurii de personal și a costurilor, la nivel de depozite, departamente și regiuni, ceea ce sprijină deciziile de management la nivel de grup. Automatizarea proceselor-cheie, precum transmiterea lunară a declarațiilor salariale, raportările către autorități și onboardingul angajaților direct din platforma SincronHR, a generat economii semnificative de timp și o eficientizare clară a activităților de resurse umane la nivelul întregii organizații.”, a punctat Răzvan Bagherea, Director Organizare și Resurse Umane – AQUILA.
Soluțiile SincronHR simplifică gestionarea complexă a prezenței, adaptate la programele personalizate ale angajaților din mai multe locații de lucru și cu diverse roluri. Prin rapoarte personalizabile, managerii obțin acces rapid la informații despre echipă și resurse, beneficiind de o vizibilitate completă asupra disponibilității resurselor în întreaga rețea. În plus, portalul pentru angajați îmbunătățește experiența utilizatorilor din toate departamentele și locațiile, cu interfața sa intuitivă și accesul facil la date relevante, facilitând adoptarea rapidă a platformei.
„Employ Portalul are o interfață intuitivă și a fost adoptat rapid de angajați. Aceștia își pot vedea în timp real fluturașii de salariu și pachetul de beneficii, pot accesa informațiile relevante pentru ei și pot genera sau încărca documente. Având în vedere diversitatea echipei, portalul este disponibil în format bilingv. Accesul este instant, de pe orice dispozitiv cu internet, iar managerii pot consulta rapoarte privind orele lucrate, prezența și soldurile de concedii ale echipelor, aspecte care îi ajută în planificarea activității zilnice.”, a completat Daniela Tudorache, Manager HR – AQUILA.
