Italia face un pas important către digitalizarea completă a documentelor în transporturi, prin recenta circulară emisă de Ministerul de Interne de pe 18 aprilie. Documentul, identificat cu numărul de protocol 300/STRAD/1/0000012116.U/2025, clarifică fără echivoc că documentele în format digital sunt valabile în timpul controalelor rutiere. Măsura simplifică activitatea companiilor de transport și a șoferilor, eliminând obligativitatea de a purta asupra lor documente în format tipărit.

Circulara oferă răspunsuri clare la întrebările adresate administrației italiene, în special în ceea ce privește documentele care dovedesc existența unei relații de muncă între șofer și compania de transport. Este o evoluție semnificativă în contextul procesului mai amplu de dematerializare a documentelor în Italia.

Circulara face trimitere la un cadru normativ solid:

• Decretul prezidențial nr. 445/2000, care reglementează declarațiile pe propria răspundere (art. 38);
• Decretul legislativ nr. 82/2005 (Codul administrației digitale – CAD), cu accent pe:
  • Articolul 20, privind formarea și validitatea juridică a documentelor digitale;
  • Articolul 65, referitor la transmiterea electronică a cererilor și declarațiilor;
  • Articolul 71, care stabilește standardele tehnice și criteriile de identificare a autorului documentului, în sarcina Agenției pentru Digitalizarea Italiei (AgID).

Pentru a fi valabil, un document digital trebuie să îndeplinească anumite condiții tehnice: să fie semnat cu semnătură digitală, semnătură electronică calificată sau avansată, sau să fie generat printr-o procedură informatică ce garantează identificarea autorului, integritatea, securitatea și trasabilitatea documentului.

Consecințe practice pentru controalele rutiere

Circulara stabilește că obligația de prezentare a documentelor, inclusiv a celor care dovedesc angajarea șoferului, poate fi îndeplinită legal prin prezentarea acestora în format digital. Documentele digitale devin astfel echivalente juridic cu cele pe suport de hârtie.

Această schimbare oferă companiilor de transport și conducătorilor auto o flexibilitate mai mare în gestionarea documentației și reduce birocrația, în condițiile în care majoritatea acestor informații pot fi acum accesate rapid, sigur și în timp real de pe dispozitive mobile.

Măsura face parte dintr-o campanie extinsă de digitalizare

Circulara se aliniază cu o serie de alte inițiative digitale din Italia:

• Implementarea portofelului digital IT Wallet, care include documente personale precum permisul de conducere;
• Introducerea permisului de conducere în format digital, cu valoare juridică identică versiunii fizice, conform articolului 180 din Codul rutier;
• Posibilitatea de a emite cartea de identitate electronică (CIE) și pentru solicitanții de protecție internațională, în baza Circularii 22 din 4 aprilie 2025.

Prin această măsură, Italia confirmă că viitorul documentelor în domeniul transporturilor este digital. Circulara din aprilie 2025 nu doar că ușurează povara administrativă pentru companiile de transport, ci și accelerează tranziția către o administrație publică mai modernă, eficientă și conectată. Transportatorii care adoptă soluții digitale nu doar că se conformează noii legislații, ci și își optimizează operațiunile într-un context logistic din ce în ce mai competitiv.