Aproape jumătate dintre companii preconizează că angajații lor vor veni la birou trei-patru zile pe săptămână în 2026, pe măsură ce modelul de lucru hibrid continuă să se consolideze. Potrivit unui sondaj realizat de Colliers în rândul a 101 companii, aproximativ trei sferturi dintre organizații intenționează să își păstreze suprafața actuală de birouri, chiar dacă 55% dintre acestea afirmă că spațiile sunt mai puțin ocupate decât înainte, semn că modul de utilizare a birourilor este în continuă schimbare.
În contextul acestor transformări, tot mai multe companii își adaptează politicile interne, programele de bunăstare și modul de organizare a spațiilor de lucru. Biroul rămâne un loc important pentru colaborare și întâlniri, însă prezența angajaților variază de-a lungul săptămânii. Cele mai multe companii participante la studiu au sediul în București (90%), dar sunt incluse și organizații din Cluj-Napoca (25%) și Timișoara (16%). Sectorul IT&C reprezintă 33% dintre respondenți, iar serviciile profesionale 14%, cele mai multe fiind companii medii și mari, cu peste 100 de angajați.
În ceea ce privește perspectivele pentru 2026, companiile sunt, în general, optimiste în privința propriilor performanțe, dar mai prudente când vine vorba de economia românească și cea globală. Această atitudine se reflectă și în deciziile privind spațiile de birouri: 75,25% dintre companii intenționează să păstreze o suprafață similară, 8,9% prevăd o reducere de până la 25%, aproximativ 9% anticipează o creștere moderată, iar mai puțin de 3% se așteaptă la extinderi semnificative. Per ansamblu, cele mai multe companii aleg să optimizeze spațiile existente, în locul unei extinderi.
În același timp, 31,3% dintre companii au în vedere un model de lucru cu una sau două zile pe săptămână la birou, ceea ce confirmă importanța flexibilității. Cu toate acestea, gradul de ocupare rămâne relativ scăzut: doar 36% dintre companii descriu atmosfera ca fiind dinamică, în timp ce majoritatea o consideră mai degrabă calmă. În multe organizații, între 30% și 70% dintre angajați sunt prezenți într-o zi obișnuită, iar doar o mică parte declară că birourile sunt aproape de capacitatea maximă.
„Companiile nu mai urmăresc să transforme radical modurile de lucru, ci mai degrabă să le adapteze și să le perfecționeze treptat. Datele sondajului relevă o tendință clară către un model hibrid mai structurat, în care angajații se prezintă la birou mai des decât în ultimii ani, fără însă a reveni la programul tradițional de cinci zile la birou. De exemplu, aproape jumătate dintre companii se așteaptă ca angajații lor să fie prezenți la birou trei-patru zile pe săptămână, în timp ce doar o mică parte dintre acestea mențin un mod de lucru exclusiv la distanță sau exclusiv la birou. În același timp, companiile își concentrează eforturile pe optimizarea spațiilor existente și pe dezvoltarea de programe de bunăstare menite să creeze un mediu de lucru mai echilibrat și mai atractiv pentru angajați.”, a explicat Daniela Popescu, director | Tenant Services & Workplace Advisory la Colliers.
Pentru a încuraja revenirea la birou, companiile utilizează în principal evenimente interne și reguli de prezență. De altfel, 50,5% dintre organizații declară că nu au implementat nicio inițiativă specifică, bazându-se pe politicile interne și pe alegerea angajaților. Dintre cele care acționează în acest sens, 34,6% organizează evenimente interne, 27,7% stabilesc reguli privind prezența fizică, iar 20,8% reamenajează spațiile de lucru. Stimulentele financiare sunt rare, fiind menționate de doar aproximativ 5% dintre companii.
Angajații apreciază avantajele legate de amplasarea birourilor — accesul facil, apropierea de transportul public și prezența facilităților urbane — însă își doresc tot mai mult beneficii suplimentare care să îi motiveze să lucreze mai des de la birou.
În același timp, gestionarea spațiilor rămâne o provocare: 44,55% dintre respondenți indică drept principală problemă costurile ridicate, 24,75% menționează utilizarea ineficientă a spațiului, iar 18,81% lipsa flexibilității clădirilor pentru munca hibridă.
„Per ansamblu, rezultatele sondajului arată că piața muncii intră într-o fază de ajustare treptată, companiile își perfecționează strategiile de lucru și modul în care utilizează spațiile de birouri. În loc să opteze pentru schimbări radicale, majoritatea preferă să optimizeze spațiile existente, să consolideze modelul de lucru hibrid și să investească în programe care favorizează colaborarea și bunăstarea angajaților.”, a adăugat Daniela Popescu.
Pe de altă parte, companiile acordă o atenție tot mai mare sănătății mentale a angajaților. Potrivit sondajului, 38,6% consideră că telemunca nu a avut un impact semnificativ, 34,6% spun că efectul a fost pozitiv, iar 26,7% indică un impact negativ. Ca răspuns, două treimi dintre organizații au implementat programe de bunăstare, precum coaching, terapie, ateliere și activități sociale.
